Ein ordentliches Diagramm kann den falschen Ausschnitt einer Tabelle zeigen. Copilot in Excel kann Diagramme erstellen; Microsoft empfiehlt ausdrücklich eine Prüfung. Beginne dabei mit den Quellzellen statt mit Farben und Überschrift.
Ein Beispiel mit sechs Zeilen
Eine freiwillige Helfergruppe notiert für sechs Wochenenden 3, 4, 0, 5, 2 und 6 Stunden. Zusammen sind das 20 Stunden. Fehlt das Wochenende mit null Stunden, kann die Darstellung überzeugend aussehen und trotzdem eine andere Geschichte über die Regelmäßigkeit erzählen.
Formuliere zuerst die gewünschte Aussage: „Zeige alle sechs Wochenenden einschließlich null.“ Vergleiche danach Kategorien, ausgewählten Bereich und jeden dargestellten Wert mit der Tabelle. Diese Daten dienen der Veranschaulichung; sie sind kein dokumentierter Copilot-Test.
Das Diagramm als Aussage lesen
- Beschreibt der Titel tatsächlich die Auswahl?
- Lautet die Einheit Stunden statt Personen oder Prozent?
- Werden leere Zellen von erfassten Nullen unterschieden?
- Hat ein Filter erwartete Zeilen entfernt?
Bewahre die Quelltabelle zusammen mit dem Diagramm auf. Eine ergänzte Trenddeutung braucht eine eigene Prüfung: Richtig dargestellte Zahlen erklären noch keine Ursache. Die Produktverfügbarkeit hängt von Konto und Excel-Umgebung ab. Die Prüfungen funktionieren ebenso bei Diagrammen, die ohne KI entstanden sind und später in einem anderen Dokument weiterverwendet werden.