Sie möchten einen Beleg ohne Lieferadresse weitergeben. Ein schwarzes Rechteck darüber sieht überzeugend aus. Trotzdem kann die Adresse darunter als auswählbarer Text erhalten bleiben. Der Empfänger könnte sie kopieren, obwohl sie nicht zu sehen ist.
Eine Funktion zum tatsächlichen Entfernen nutzen
Bewahren Sie das Original privat auf und arbeiten Sie mit einer eindeutig benannten Kopie. Suchen Sie nach einer dokumentierten Schwärzungsfunktion, die ausgewählte Inhalte dauerhaft entfernt. Eine Zeichnung, Markierung oder Anmerkung ist nicht dasselbe.
Adobes aktuelle Desktop-Anleitung für Acrobat Pro unterscheidet mehrere Schritte: Text oder Bild zum Schwärzen markieren, die Schwärzungen anwenden und das Ergebnis speichern. Das Markieren allein schließt den Vorgang nicht ab. Die Anleitung gilt für Pro; sie verspricht diese Werkzeuge nicht für den kostenlosen Reader. Andere Editoren benötigen ihr eigenes dokumentiertes Verfahren.
Auch unsichtbare Inhalte beachten
Ein PDF kann Metadaten, Kommentare und verborgene Ebenen enthalten. Die Bereinigungsfunktion von Acrobat Pro behandelt solche Informationen gesondert. Prüfen Sie, was sie entfernt, und speichern Sie die bereinigte Kopie. Kontrollieren Sie auch Anhänge und den Dateinamen: Dort könnte die Information stehen, die Sie eigentlich entfernen wollten.
Laden Sie ein privates Dokument nicht nur zum Ausprobieren bei einem unbekannten Online-Konverter hoch. Den Ablauf können Sie zunächst lokal mit einem erfundenen Beleg und einer eindeutig fiktiven Adresse üben.
Die tatsächlich versendete Datei prüfen
Schließen Sie den Editor und öffnen Sie die gespeicherte Kopie erneut, möglichst in einem anderen Betrachter. Suchen Sie nach der entfernten Adresse und versuchen Sie, den Bereich auszuwählen und zu kopieren. Kontrollieren Sie auch die übrige Seite: Die beabsichtigten Informationen sollen weiterhin lesbar sein.
Eine erfolglose Suche ist nur dann ein hilfreicher Hinweis, wenn der Text vorher durchsuchbar war. Ein Scan ohne Texterkennung hätte auch vor der Bearbeitung keine Treffer geliefert. Sichtkontrolle und Suche überprüfen ein richtiges Entfernungsverfahren; sie machen einen beliebigen schwarzen Balken nicht automatisch sicher.
Wählen Sie beim Anhängen schließlich die bereinigte Kopie aus, nicht das fast gleich benannte Original.