Une explication fluide peut donner l’impression qu’une formule est réglée avant même le premier cas délicat. Microsoft précise que les formules générées par IA peuvent être inexactes et doivent être vérifiées. Cinq lignes de test révèlent souvent davantage qu’un nouveau paragraphe.
Écrivez la règle simplement
Supposons qu’un tableau domestique calcule quantité × prix unitaire, mais reste vide si la quantité manque. Énoncez cette règle avant de demander une formule. Décidez si zéro est une vraie valeur, ce que signifie une cellule vide et quelle monnaie ou unité s’applique.
Créez cinq lignes dont vous connaissez la réponse :
- un cas normal, comme 2 × 5 ;
- une quantité nulle ;
- une quantité vide ;
- une valeur décimale ;
- la dernière ligne de la plage prévue.
Ajoutez une date si la formule en traite. Utilisez des données inventées plutôt que des chiffres sensibles dans un nouvel outil.
Comparez les valeurs, pas seulement l’aspect
Saisissez la formule et calculez séparément le résultat attendu. Un zéro affiché peut confondre « aucune donnée » et zéro réel. Une date enregistrée comme texte peut sembler correcte. Vérifiez valeur et format.
Recopiez la formule et observez le déplacement des références. Une plage arrêtée une ligne trop tôt peut réussir quatre exemples et échouer précisément à la limite.
Testez d’abord dans une copie
Gardez le classeur original intact ou utilisez l’historique. Si l’IA propose les modes édition, plan et chat, adaptez le mode au risque : une proposition dans le chat est plus facile à examiner qu’une modification immédiate du classeur.
Après les cinq lignes, essayez un cas difficile issu de la vraie feuille. Il ne s’agit pas de prouver la formule pour toute entrée, mais de détecter ses hypothèses avant de les propager à des centaines de lignes.