Der Zug fährt in den Tunnel, gerade als Sie Ihre Notizen öffnen. Der Dateiname ist sichtbar, das Dokument verlangt einen Download. Der Ordner zeigte, was in der Cloud vorhanden ist, nicht unbedingt auf dem Gerät.
Den Arbeitsbestand lokal bereithalten
Nutzen Sie die Option Ihres Dienstes, benötigte Dateien auf dem Gerät zu behalten. OneDrive Files On-Demand unterscheidet beispielsweise reine Onlinedateien und lokal vorgehaltene Inhalte. Prüfen Sie den Status nach abgeschlossenem Download. Die Auswahl der Option ist erst der Anfang.
Denken Sie an Anhänge, verknüpfte Bilder und Referenzdokumente. Ein heruntergeladener Index oder Verweis bringt diese nicht zwangsläufig mit.
Einen kleinen Offlineversuch machen
Trennen Sie rechtzeitig die Netzwerkverbindung und öffnen Sie die Dateien in der vorgesehenen Anwendung. Probieren Sie die Aufgabe selbst aus, nicht nur eine Vorschau. Eine Anwendung kann eigene Anmeldung oder Onlinefunktionen benötigen, obwohl das Dokument vorhanden ist.
Kontrollieren Sie vor der Abfahrt Akku, freien Speicher und Änderungen seit dem ersten Download.
Die Rückkehr ins Netz planen
Vermeiden Sie ungeplante gleichzeitige Bearbeitung durch mehrere Personen. Nach dem Verbinden lassen Sie die Synchronisierung abschließen und prüfen Konfliktmeldungen, bevor Sie lokale Kopien freigeben. Offlineverfügbarkeit ermöglicht Arbeit ohne Netz. Sie ist weder eine unabhängige Sicherung noch eine Zusage, dass jede Zusammenarbeitsfunktion ohne den Dienst verfügbar bleibt.