Sie möchten mehreren Personen, die einander nicht kennen, Abholzeiten schicken. Stehen alle Adressen unter An oder Cc, können die Empfänger die Liste sehen. Bcc eignet sich, wenn jede Person die Mitteilung erhalten soll, ohne die Adressen der anderen zu bekommen.
Die Felder im fertigen Entwurf prüfen
In Gmail sehen Bcc-Empfänger die Adressen in An und Cc, aber nicht die anderen Bcc-Empfänger. Der Absender kennt seine Auswahl weiterhin. Verborgene Adressen verhindern auch nicht, dass jemand die Nachricht weiterleitet oder ihren Inhalt teilt.
Testen Sie das mit unverfänglichen Inhalten zwischen eigenen Konten. Tragen Sie eines unter An und eines unter Bcc ein und sehen Sie sich die empfangenen Kopien an. Prüfen Sie die wirklichen Adressfelder, nicht nur die Namen in der Nachrichtenliste. Laut Google zeigen andere Mailprogramme möglicherweise nicht deutlich an, dass die Nachricht als Bcc-Kopie angekommen ist.
Allen antworten erreicht nicht automatisch die ursprüngliche Gruppe
Die Antwort eines gewöhnlichen Empfängers an alle nimmt die verborgene Bcc-Liste nicht in die Unterhaltung auf. Wer selbst eine Bcc-Kopie erhält, sollte die ausgehenden Adressen ebenfalls prüfen: Die eigene Antwort kann offenlegen, dass man das Original erhalten hat. Entscheidend ist, an wen die nächste Nachricht geht.
Für eine einfache Mitteilung hält Bcc die Adressliste aus den Empfängerkopien heraus. Für eine längere Diskussion vereinbaren Sie besser einen klaren Teilnehmerkreis. Prüfen Sie vor dem Senden Adressfelder und Text getrennt. Eine ausgeblendete Empfängerliste macht persönliche Angaben im Nachrichtentext nicht vertraulich.