Vous envoyez des horaires de retrait à plusieurs personnes qui ne se connaissent pas. Placer leurs adresses dans À ou Cc leur permet de voir la liste. Cci convient si chacune doit recevoir l’avis sans obtenir les adresses des autres.
Examinez les champs du message prêt à partir
Dans Gmail, les destinataires en Cci voient ceux des champs À et Cc, mais pas les autres destinataires en Cci. L’expéditeur connaît toujours les personnes qu’il a ajoutées. Masquer les adresses n’empêche pas de transférer le message ou d’en partager le contenu.
Faites un essai anodin entre des comptes que vous contrôlez. Placez-en un dans À et un autre dans Cci, puis examinez les copies reçues. Regardez les adresses réelles plutôt que les seuls noms de la liste des messages. Google précise que d’autres logiciels peuvent ne pas signaler clairement la réception en copie cachée.
Répondre à tous ne reconstitue pas le groupe initial
La réponse à tous d’un destinataire ordinaire n’ajoute pas la liste cachée à la conversation. Si vous avez reçu une copie en Cci, vérifiez également les destinataires avant de répondre : votre réponse peut révéler que vous aviez reçu l’original. La question est de savoir qui recevra le prochain message.
Pour une annonce simple, Cci évite de diffuser la liste des adresses dans les copies reçues. Pour une discussion suivie, convenez d’un groupe explicite plutôt que de supposer que tout le monde suit le même fil. Avant l’envoi, vérifiez les adresses et le corps du message. Une liste masquée ne rend pas confidentielles les informations personnelles du texte.