Dos registros de entrega tienen el mismo artículo y la misma cantidad. Uno puede proceder de una importación repetida, o ambos pueden ser entregas reales. El parecido del texto no basta para decidir qué fila sobra.
Define la identidad antes de buscar coincidencias
Elige los campos que identifican un registro en esa lista. El número de pedido y el de línea pueden servir si esa combinación es única en el sistema original. El nombre del producto responde a otra pregunta: qué se pidió, no de qué operación se trata.
Pide al asistente grupos de posibles duplicados, conservando todas las filas e identificadores originales. Separa las coincidencias exactas de las aproximadas y deja los casos dudosos para revisión. NIST describe el riesgo de respuestas generativas seguras pero incorrectas; este procedimiento es una aplicación práctica, no una garantía probada para un modelo concreto.
Prepara ejemplos con decisiones esperadas antes de evaluar la respuesta:
- El mismo pedido y línea importados dos veces: posible duplicado que hay que comprobar.
- Pedidos distintos con el mismo artículo y cantidad: conserva ambas operaciones.
- Una variante ortográfica sin identificador común: investiga antes de combinar.
Conserva lo que desaparecería
Compara todos los campos de cada grupo. Las diferencias de notas, fechas o cantidades requieren una decisión, aunque coincidan los identificadores. Una discrepancia puede representar una corrección, no una copia prescindible.
Trabaja en un archivo de salida separado. Anota qué filas originales corresponden a cada registro conservado y por qué aceptaste la combinación. Compara el número de filas y los totales pertinentes antes y después, justificando cada cambio esperado. Si no puedes explicar una diferencia, conserva el original y revisa ese grupo. Una lista más corta solo sirve si sigue representando correctamente las operaciones.