El nombre de un departamento ocupa una celda alta que abarca tres filas de empleados. En pantalla se entiende. Al cambiar el orden de las filas, esa agrupación visual puede dejar de indicar a qué departamento pertenece cada persona. Antes de ordenar, guarda esa relación en los datos.
Cada registro necesita sus propios campos
Trabaja sobre una copia. Usa una sola fila de encabezados y escribe el departamento en cada fila de empleado cuando lo conozcas. El título decorativo puede quedar encima del rango que vas a ordenar, fuera de los registros.
Por ejemplo, tres empleados de Soporte deberían tener Soporte en sus respectivas celdas de departamento. Al ordenar por nombre, esa información se moverá con cada fila completa. Selecciona todo el rango de datos, no únicamente la columna cuyo orden quieras cambiar.
Descombinar no recupera valores borrados
Microsoft advierte que combinar conserva el contenido de una celda y elimina el de las demás. En idiomas escritos de izquierda a derecha se conserva la celda superior izquierda. Descombinar vuelve a separar las celdas, pero no reconstruye valores eliminados ni rellena automáticamente cada fila con el nombre del grupo.
Revisa los huecos y recupera los valores solo cuando la fuente original los confirme. Copiar siempre el valor de arriba puede asignar un departamento incorrecto si no está claro dónde acaba un grupo.
Por último, ordena la copia y compara identificadores, nombres y departamentos con la fuente, incluidas las filas entre grupos. Si la relación no está clara, consulta una versión anterior fiable o el listado original. Mover celdas sueltas hasta que todo parezca ordenado no garantiza que los registros sean correctos.