Ocultas varias filas para preparar un extracto, copias el rectángulo y lo envías. Las filas ocultas podrían seguir en la copia. Lo que se ve en la hoja no basta para saber qué información estás compartiendo.
Selecciona expresamente las celdas visibles
En Excel de escritorio para Windows, selecciona el rango y entra en Inicio → Buscar y seleccionar → Ir a Especial → Solo celdas visibles. Confirma, copia y pega en la celda superior izquierda de una hoja vacía. Microsoft documenta este procedimiento para versiones compatibles, entre ellas Microsoft 365, Excel 2024 y Excel 2021.
Haz una prueba sencilla: escribe cinco filas identificadas del 1 al 5, oculta la fila 3 y copia con ese método. En el destino deberían quedar 1, 2, 4 y 5, sin la tercera fila oculta. Es una comprobación que puedes realizar, no una afirmación de que tu archivo ya esté probado.
En el navegador hay una limitación distinta
Según Microsoft, Excel para la web no ofrece esa misma selección de solo celdas visibles en un rango normal con celdas ocultas o filtradas. Sí permite copiar las visibles cuando los datos tienen formato de tabla y un filtro aplicado. Un rango ocultado manualmente y una tabla filtrada no deben darse por equivalentes. Si hace falta, abre el archivo en Excel de escritorio.
Antes de compartirlo, muestra todas las filas y columnas del destino y revisa los primeros y últimos registros, los encabezados y las columnas excluidas. Las filas ocultas del destino también pueden esconder datos pegados. Envía el extracto revisado en un archivo aparte: conservar todos los datos originales en otra hoja anularía el propósito de limitar la copia.