Sie blenden einige Zeilen aus, kopieren den markierten Bereich und verschicken den Auszug. Dabei können die ausgeblendeten Datensätze mitkopiert werden. Die sichtbare Tabelle allein zeigt nicht zuverlässig, was Sie weitergeben.
Sichtbare Zellen gezielt auswählen
Markieren Sie in der Desktopversion von Excel für Windows den Quellbereich. Wählen Sie Start → Suchen und Auswählen → Inhalte auswählen → Nur sichtbare Zellen. Bestätigen Sie die Auswahl, kopieren Sie sie und fügen Sie sie in die linke obere Zelle eines leeren Zielblatts ein. Microsoft beschreibt diesen Ablauf für unterstützte Desktopversionen, darunter Microsoft 365, Excel 2024 und Excel 2021.
Zum Ausprobieren genügen fünf Zeilen mit den Nummern 1 bis 5. Blenden Sie Zeile 3 aus und verwenden Sie die beschriebene Methode. Im Ziel sollten 1, 2, 4 und 5 stehen, ohne den ausgeblendeten dritten Datensatz. Das ist eine vorgeschlagene eigene Prüfung, kein bereits durchgeführter Test Ihrer Datei.
Die Webversion verhält sich anders
Laut Microsoft fehlt in Excel für das Web die entsprechende Auswahl für einen gewöhnlichen Bereich mit ausgeblendeten oder gefilterten Zellen. Bei als Tabelle formatierten Daten mit aktivem Filter lassen sich dagegen nur die sichtbaren Zellen kopieren. Setzen Sie manuell ausgeblendete Bereiche und gefilterte Tabellen nicht gleich. Nutzen Sie bei Bedarf die Desktopanwendung.
Blenden Sie vor dem Versand alle Zeilen und Spalten im Ziel ein. Prüfen Sie erste und letzte Datensätze, Überschriften und ausgeschlossene Spalten. Auch im Ziel können ausgeblendete Zeilen eingefügte Daten verbergen. Verschicken Sie den geprüften Auszug als eigene Datei. Bleiben die vollständigen Quelldaten auf einem weiteren Blatt, ist die Weitergabe nicht auf den Auszug begrenzt.