Ein Arbeitsblatt mit zweihundert Zeilen passt auf ein einziges Blatt Papier, doch die Schrift ist unlesbar klein. Die Skalierung hat ihren Zweck erfüllt. Ungünstig ist die Vorgabe, Breite und Höhe zugleich auf eine Seite zu begrenzen.
Versuchen Sie in der Desktopversion von Excel eine Seite Breite bei automatischer Höhe. So bleiben die Spalten zusammen, während die Zeilen auf weiteren Seiten fortgesetzt werden. Vergleichen Sie Hoch- und Querformat in der Vorschau. Ist die Schrift weiterhin zu klein, erlauben Sie mehr Seiten in der Breite oder erstellen Sie eine vereinfachte Druckkopie.
Für eine Bestandsliste reichen auf Papier vielleicht Artikel, Menge und Lagerort. Bewahren Sie die ursprüngliche Arbeitsmappe mit ihren Berechnungsnotizen auf. Lassen Sie nicht benötigte Spalten nur in einer separaten Druckkopie weg und prüfen Sie, ob deren Werte weiterhin stimmen.
Kontrollieren Sie die kleinste Schrift, die letzte Spalte und die letzte Zeile. Wiederholen Sie die Überschriften auf Folgeseiten, sofern Ihre Ausgabe das unterstützt, damit auch Seite drei verständlich bleibt. Prüfen Sie das Papierformat: Ein Wechsel von A4 zu einem anderen Format kann die Aufteilung ändern. Drucken Sie zunächst eine typische Seite, bevor Sie den gesamten Auftrag starten.