Таблица с двумястами строками помещается на один лист бумаги, но текст невозможно прочитать. Масштабирование выполнило заданное условие. Проблема в том, что на одну страницу одновременно сжали и ширину, и высоту таблицы.
В настольном Excel попробуйте задать одну страницу по ширине, оставив высоту автоматической. Столбцы смогут остаться вместе, а строки продолжатся на следующих страницах. Сравните книжную и альбомную ориентации в предпросмотре. Если текст всё ещё мелкий, разрешите больше страниц по ширине или подготовьте упрощённую копию для печати.
Например, в складском списке на бумаге могут понадобиться только наименование, количество и место хранения. Сохраните исходную книгу и примечания к расчётам. Убирайте лишние столбцы только в отдельной печатной копии, затем проверьте, что значения в ней остались правильными.
Просмотрите самый мелкий текст, последний столбец и последнюю строку. Если ваша версия поддерживает повторение строк заголовков, включите его, чтобы третья страница тоже была понятна. Уточните формат бумаги: при переходе с A4 на другой формат расположение может измениться. Напечатайте одну показательную страницу, прежде чем отправлять на принтер всю таблицу.