Une feuille de calcul de deux cents lignes tient sur une seule feuille de papier, mais le texte est devenu illisible. Le réglage de mise à l’échelle a fait ce qui était demandé. Le problème vient de la contrainte d’une seule page à la fois en largeur et en hauteur.
Dans Excel pour ordinateur, essayez une page en largeur avec une hauteur automatique. Les colonnes peuvent rester ensemble tandis que les lignes continuent sur d’autres pages. Comparez les orientations portrait et paysage dans l’aperçu. Si le texte reste trop petit, autorisez davantage de pages en largeur ou préparez une copie simplifiée à imprimer.
Un inventaire peut n’avoir besoin que de l’article, de la quantité et de l’emplacement sur papier. Gardez le classeur d’origine et ses notes de calcul. Retirez les colonnes inutiles uniquement d’une copie destinée à cette impression, puis vérifiez que ses valeurs restent correctes.
Examinez les plus petits caractères, la dernière colonne et la dernière ligne. Si votre édition le permet, répétez les lignes d’en-tête sur les pages suivantes pour que la troisième reste compréhensible. Confirmez le format du papier : passer de l’A4 à un autre format peut modifier la répartition. Imprimez une page représentative avant de lancer le document entier.