Ein numerisch aussehender Code ist nicht unbedingt eine Zahl zum Rechnen. Automatische Excel-Konvertierungen können führende Nullen entfernen; unterstützte Versionen bieten dafür Einstellungen. Legen Sie den Datentyp vor dem Import fest, statt anschließend nur die Anzeige zu reparieren.
Mit einer kleinen Probe beginnen
Erstellen Sie eine harmlose CSV mit 00125, 01002 und 10020. Behalten Sie eine unveränderte Kopie. Kontrollieren Sie beim Textimport die Vorschau und wählen Sie für die Codespalte vor dem Laden den Typ Text. Die verfügbaren Bedienelemente hängen von Excel-Version und Importweg ab.
Vergleichen Sie die Zellen mit dem ursprünglichen Text. Eine Formatierung mit fünf angezeigten Stellen bewahrt nicht automatisch die ursprüngliche Kennung. Öffnen Sie einen Probeexport in einem Texteditor, um zu sehen, was ein anderes System tatsächlich erhalten würde.
Datumsangaben gesondert behandeln
03/04/2026 ist ohne festgelegte Reihenfolge mehrdeutig. Fragen Sie nach der Konvention der Quelle, bevor Sie die Spalte als Datum interpretieren. Eine plausibel wirkende lokale Anzeige beantwortet diese Frage nicht.
Sind Nullen oder Ziffern bereits verloren, kehren Sie zur Quelldatei zurück. Ergänzen Sie sie nicht durch Raten. Codes bleiben Codes; Datumsangaben brauchen eine bewusste Interpretation. Bewahren Sie die Rohdaten auf, bis der Vergleich vollständig abgeschlossen ist und die neue Datei nachweislich die beabsichtigten Werte enthält.