Ein numerisch aussehender Code ist nicht unbedingt eine Zahl zum Rechnen. Automatische Excel-Konvertierungen können führende Nullen entfernen; unterstützte Versionen bieten dafür Einstellungen. Lege den Datentyp vor dem Import fest, statt anschließend nur die Anzeige zu reparieren.
Mit einer kleinen Probe beginnen
Erstelle eine harmlose CSV mit 00125, 01002 und 10020. Behalte eine unveränderte Kopie. Kontrolliere beim Textimport die Vorschau und wähle für die Codespalte vor dem Laden den Typ Text. Die verfügbaren Bedienelemente hängen von Excel-Version und Importweg ab.
Vergleiche die Zellen mit dem ursprünglichen Text. Eine Formatierung mit fünf angezeigten Stellen bewahrt nicht automatisch die ursprüngliche Kennung. Öffne einen Probeexport in einem Texteditor, um zu sehen, was ein anderes System tatsächlich erhalten würde.
Datumsangaben gesondert behandeln
03/04/2026 ist ohne festgelegte Reihenfolge mehrdeutig. Frage nach der Konvention der Quelle, bevor du die Spalte als Datum interpretierst. Eine plausibel wirkende lokale Anzeige beantwortet diese Frage nicht.
Sind Nullen oder Ziffern bereits verloren, kehre zur Quelldatei zurück. Ergänze sie nicht durch Raten. Codes bleiben Codes; Datumsangaben brauchen eine bewusste Interpretation. Bewahre die Rohdaten auf, bis der Vergleich vollständig abgeschlossen ist und die neue Datei nachweislich die beabsichtigten Werte enthält.