Ein guter Entwurf wird durch eine kürzere, unfertige Fassung ersetzt und anschließend synchronisiert. Rückgängig reicht vielleicht nicht mehr weit genug, doch ein Cloud-Versionsverlauf könnte helfen. Bearbeiten Sie die Datei zunächst nicht weiter und erwarten Sie nicht bei jeder Datei denselben Verlauf.
Datei und Konto bestätigen
Öffnen Sie OneDrive mit dem Konto, in dem die Datei liegt. Wählen Sie sie aus und öffnen Sie den Versionsverlauf. Laut Microsoft funktioniert er mit vielen Dateitypen, nicht nur Office-Dokumenten. Bei Arbeits- oder Schulkonten kann die Organisation andere Einstellungen verwenden.
Prüfen Sie Pfad, Dateiname und Änderungszeit. Zwei gleichnamige Dateien in verschiedenen Ordnern führen leicht zu einem zweiten Fehler.
Vor dem Ersetzen vergleichen
Nutzen Sie Vorschau oder Download, sofern verfügbar. Vergleichen Sie einen markanten Absatz, eine Formel oder ein Bild statt nur des Zeitstempels. Speichern Sie die gewünschte Fassung nach Möglichkeit zuerst als separate Wiederherstellungskopie.
Beim aktuellen OneDrive-Ablauf wird die wiederhergestellte ältere Fassung zur aktuellen; die bisherige bleibt im Verlauf. Eine zusätzliche Kopie erleichtert trotzdem den Vergleich beider Stände.
Grenzen kennen
Der Verlauf hat eine Aufbewahrungsfrist und kann durch Organisationseinstellungen verkürzt oder deaktiviert sein. Er kann keine Fassung retten, die nie beim Dienst ankam, und schützt nicht automatisch alle zugehörigen Dateien.
Öffnen Sie nach der Wiederherstellung die normale Datei, prüfen Sie den Inhalt und benennen Sie die Kopie eindeutig. Untersuchen Sie anschließend die Ursache. Versionsverlauf ist eine gute Schicht, aber Synchronisierung verteilt auch Fehler und ersetzt kein unabhängiges Backup.