Vous masquez quelques lignes pour préparer un extrait, copiez le rectangle sélectionné et l’envoyez. Les lignes masquées peuvent pourtant faire partie de la copie. L’affichage de la feuille ne suffit pas à décrire ce que vous allez transmettre.
Sélectionnez volontairement les cellules visibles
Dans Excel pour Windows, sélectionnez la plage source, puis ouvrez le menu Rechercher et sélectionner de l’onglet Accueil, puis la boîte de sélection spéciale (Go To Special en anglais). Choisissez les cellules visibles uniquement. Validez, copiez et collez dans la cellule supérieure gauche d’une feuille de destination vide. Microsoft décrit cette procédure pour les éditions de bureau compatibles, dont Microsoft 365, Excel 2024 et Excel 2021.
Pour un essai facile à contrôler, saisissez cinq lignes numérotées de 1 à 5, masquez la ligne 3 et utilisez cette méthode. La destination devrait contenir 1, 2, 4 et 5, sans le troisième enregistrement masqué. C’est une vérification à effectuer vous-même, pas un test déjà réalisé sur votre fichier.
La version web a une autre limite
Selon Microsoft, Excel pour le web ne propose pas la même sélection pour une plage ordinaire comportant des cellules masquées ou filtrées. Il permet toutefois de copier les cellules visibles de données mises sous forme de tableau avec un filtre appliqué. Ne supposez pas qu’une plage masquée manuellement et un tableau filtré se comportent de la même façon. Au besoin, utilisez l’application de bureau.
Avant le partage, affichez toutes les lignes et colonnes de destination. Contrôlez les premiers et derniers enregistrements, les en-têtes et les colonnes exclues. Des lignes masquées dans la destination peuvent aussi cacher des données collées. Envoyez l’extrait vérifié dans un fichier séparé : conserver la source complète sur un autre onglet ne limiterait pas les informations transmises.