Photos et stockage

Word masque les révisions, mais sont-elles encore là ?

Masquer les marques ne supprime pas les révisions. Vérifiez une copie, traitez les commentaires et rouvrez le fichier destiné à l’envoi.

La page Word paraît prête à envoyer une fois les marques de révision masquées. Pourtant, les modifications peuvent toujours être enregistrées dans le fichier. Le destinataire peut les réafficher et lire des formulations invisibles sur votre écran.

Gardez le document de travail avec ses révisions. Dans une copie distincte, examinez les modifications et décidez lesquelles accepter ou rejeter. Désactiver le suivi empêche seulement l’enregistrement des prochaines modifications ; les précédentes restent à traiter. Vérifiez aussi les commentaires, qui se gèrent séparément.

Supposons que vous ayez remplacé mardi par jeudi comme jour de livraison, avec le suivi activé. La page peut afficher jeudi alors que mardi reste enregistré comme texte supprimé. Rouvrez la copie à envoyer en affichant toutes les marques et vérifiez que vos décisions ont bien été appliquées.

Si votre édition propose l’Inspecteur de document, lancez-le sur cette copie et lisez ses résultats avant de retirer quoi que ce soit : certaines suppressions sont irréversibles. Enregistrez, fermez puis rouvrez le fichier exact que vous comptez joindre. Une capture sans marques ou un PDF séparé ne prouve pas que le document Word modifiable ne contient plus de révisions.

Sources et lectures

  1. Microsoft — documentation de référence
  2. Microsoft — documentation de référence

Les sources étayent les explications techniques. Les exemples et les vérifications proposées relèvent du travail éditorial.