Вы скрыли несколько строк, чтобы сделать короткую выборку, скопировали выделенный прямоугольник и отправили файл. Скрытые записи могли попасть в копию. По одному виду листа нельзя надёжно определить, какие данные вы передаёте.
Явно выберите видимые ячейки
В настольном Excel для Windows выделите исходный диапазон, затем откройте Главная → Найти и выделить → Выделить группу ячеек → Только видимые ячейки. Подтвердите выбор, скопируйте данные и вставьте в верхнюю левую ячейку пустого листа. Microsoft описывает этот способ для поддерживаемых настольных выпусков, включая Microsoft 365, Excel 2024 и Excel 2021.
Для простой проверки создайте пять строк с номерами от 1 до 5, скройте третью и скопируйте данные указанным способом. В результате должны остаться 1, 2, 4 и 5, без скрытой третьей записи. Это пример проверки, которую можно выполнить самостоятельно, а не результат испытания вашего файла.
У веб-версии есть отдельное ограничение
По документации Microsoft, в Excel для Интернета такой выбор недоступен для обычного диапазона со скрытыми или отфильтрованными ячейками. Но видимые ячейки можно копировать из данных, оформленных как таблица с применённым фильтром. Не считайте вручную скрытый диапазон и отфильтрованную таблицу одним и тем же случаем. При необходимости откройте файл в настольном приложении.
Перед отправкой отобразите все строки и столбцы на листе назначения. Проверьте первые и последние записи, заголовки и исключённые столбцы. Скрытые строки на новом листе тоже могут прятать вставленные данные. Отправляйте проверенную выборку отдельным файлом: если полная исходная таблица осталась на соседнем листе, ограничить передаваемую информацию не получилось.