Le nom d’un service occupe une grande cellule fusionnée à côté de trois lignes de salariés. À l’écran, le lien semble évident. Après un changement d’ordre, ce regroupement visuel peut ne plus indiquer à quel service appartient chaque personne. Rendez cette relation explicite dans les données avant de trier.
Donnez ses propres champs à chaque ligne
Travaillez sur une copie. Utilisez une seule ligne d’en-têtes et renseignez le service dans chaque ligne de salarié lorsque vous le connaissez. Un grand titre décoratif peut rester au-dessus de la plage à trier, en dehors des enregistrements.
Par exemple, trois personnes du Support devraient avoir Support dans leur propre cellule de service. Après un tri par nom, cette information suivra chaque ligne complète. Sélectionnez toute la plage de données, pas seulement la colonne dont vous voulez changer l’ordre.
Annuler la fusion ne récupère pas les valeurs supprimées
Microsoft précise que la fusion conserve le contenu d’une cellule et supprime celui des autres. Pour les langues écrites de gauche à droite, c’est la cellule supérieure gauche. Annuler la fusion sépare les cellules, mais ne reconstitue pas les valeurs perdues et ne remplit pas automatiquement toutes les lignes avec le nom du groupe.
Examinez les cellules vides et ne rétablissez que les valeurs confirmées par la source. Recopier systématiquement le contenu de la ligne précédente peut attribuer le mauvais service si les limites des groupes sont floues.
Triez enfin la copie et comparez identifiants, noms et services avec l’original, notamment aux limites des groupes. Si les liens restent incertains, consultez une version antérieure fiable ou la liste source. Déplacer des cellules jusqu’à obtenir une présentation propre ne suffit pas à reconstruire correctement les données.