Название отдела занимает одну высокую объединённую ячейку рядом с тремя сотрудниками. На экране связь понятна. После перестановки записей такое оформление уже может не объяснять, кто к какому отделу относится. Перед сортировкой сохраните эту связь в самих данных.
Каждой записи нужны собственные поля
Работайте с копией. Оставьте одну строку заголовков, а известное название отдела укажите в каждой строке соответствующего сотрудника. Крупный декоративный заголовок можно разместить выше сортируемого диапазона, отдельно от записей.
Например, у трёх сотрудников поддержки в столбце отдела должно стоять «Поддержка» в каждой строке. Тогда при сортировке по имени отдел будет перемещаться вместе с целой записью. Выбирайте весь диапазон данных, а не только столбец, порядок которого хотите изменить.
Разъединение не вернёт удалённые значения
Microsoft предупреждает: при объединении сохраняется содержимое одной ячейки, а содержимое остальных удаляется. Для языков с письмом слева направо остаётся верхняя левая ячейка. Отмена объединения снова разделит ячейки, но не восстановит потерянные значения и не заполнит автоматически каждую строку названием группы.
Проверьте появившиеся пропуски и возвращайте значения только там, где их подтверждает исходный источник. Если без разбора копировать содержимое сверху, на неясной границе групп можно приписать сотруднику чужой отдел.
В конце отсортируйте копию и сверьте несколько идентификаторов, имён и отделов с оригиналом, в том числе на границах групп. Если связи непонятны, обратитесь к надёжной прежней версии или исходному списку. Переставлять отдельные ячейки до аккуратного вида — не то же самое, что правильно восстановить записи.