Un texte fluide peut transformer une proposition en décision. Teams propose des fonctions de récapitulatif dont la disponibilité dépend de la réunion et de la licence. La bonne question reste simple : chaque engagement annoncé correspond-il à la source ?
Cherchez l’accord, pas seulement le chiffre
Voici un échange fictif : « Pourrait-on livrer douze unités jeudi ? » Puis : « Je peux en confirmer huit pour vendredi. » Écrire « Douze unités arriveront jeudi » assemble deux éléments réellement prononcés, mais déforme l’accord.
Pour chaque action, vérifiez la personne, la tâche acceptée, la quantité et l’échéance. Gardez les propositions à part tant qu’aucune acceptation n’apparaît dans la source. Si la réponse reste ambiguë, indiquez « à confirmer » plutôt que de la compléter vous-même.
Contrôlez des passages précis
- Retrouvez le minutage ou le passage de transcription concerné.
- Lisez les échanges juste avant et juste après.
- Comparez noms et chiffres avec les documents de la réunion.
- Signalez vos corrections pour distinguer la version relue du brouillon automatique.
Utilisez uniquement les enregistrements et transcriptions que vous êtes autorisé à consulter et partager. Il n’est pas nécessaire de créer un nouvel enregistrement. Si la preuve manque, faites confirmer le point par les participants. L’assurance du modèle ne constitue pas une validation.