Un resumen puede sonar impecable y convertir una propuesta en una decisión. Teams ofrece funciones de recapitulación cuya disponibilidad depende de la reunión y la licencia. Lo importante es comprobar si cada compromiso atribuido coincide con la fuente.
Busca el acuerdo, no solo la cifra
Imagina este diálogo: «¿Podríamos entregar doce unidades el jueves?» y «Puedo confirmar ocho para el viernes». Escribir «Llegarán doce unidades el jueves» combina una cantidad y una fecha reales, pero inventa el acuerdo.
Para cada acción, comprueba quién habla, qué tarea acepta, cuántas unidades confirma y para cuándo. Mantén las propuestas aparte hasta encontrar su aceptación. Si la respuesta es ambigua, escribe «pendiente de confirmar» en vez de completarla por tu cuenta.
Revisa unos puntos concretos
- Localiza el momento de la grabación o el fragmento de transcripción.
- Lee lo anterior y lo posterior a la supuesta decisión.
- Contrasta nombres y números con los materiales de la reunión.
- Señala las correcciones para distinguir el registro revisado del borrador automático.
Utiliza únicamente grabaciones y transcripciones a las que tengas acceso autorizado y que puedas compartir. No hace falta crear una grabación nueva. Si no existe evidencia suficiente, pregunta a los participantes por el punto dudoso en lugar de tomar el tono seguro del modelo como demostración.