Доступный офлайн документ и скачанная копия решают разные задачи. В первом случае вы продолжаете работу с файлом Drive, а после подключения изменения синхронизируются. Скачивание создаёт отдельный файл: его редактирование не обновляет исходный документ Google автоматически.
Подготовьте нужную версию
На компьютере Google поддерживает офлайн-работу с Docs, Sheets и Slides в Chrome или Edge, вне приватного режима, с расширением «Google Документы офлайн» и достаточным местом на диске. Включите функцию при работающем интернете, отметьте нужный документ как доступный офлайн и проверьте его в офлайн-просмотре. Администратор организации может ограничить эту возможность.
Для отдельной копии откройте документ и выберите «Файл → Скачать», затем нужный формат. Проверьте, что сохранённый DOCX или PDF открывается в подходящем приложении. PDF и редактируемая копия Word нужны для разных результатов; ни один из этих файлов не становится живой ссылкой на документ Google.
Проверьте до поездки
Возьмите пробный документ без важных данных. Внесите одну правку офлайн, подключитесь и найдите её в оригинале. Затем измените скачанную копию и убедитесь, какой именно файл обновился. Перед передачей запишите дату и расположение копии. Офлайн-доступ удобен для работы, но не заменяет независимый бэкап: синхронизированная ошибка может попасть и в облачный файл.