Вы отправили документ, исправили его в OneDrive и рассчитываете, что получатель увидит правку. Это зависит от способа отправки. Обычное вложение — независимая копия, а облачная ссылка ведёт к онлайн-файлу с его правами доступа.
Определите, что нужно получателю
Для передачи конкретной версии прикрепите проверенную копию. Для совместной дальнейшей работы удобна ссылка на один документ. Outlook поддерживает оба варианта, но элементы управления отличаются в новом Outlook, классическом и веб-версии. Посмотрите параметры файла в черновике, а не только на значок скрепки.
Допустим, вы отправили список для сборки посылки во вторник, а потом добавили в него позиции на среду. Человек с вложением за вторник не получит эти дополнения автоматически. Человек со ссылкой может увидеть уже изменённый документ. Укажите в письме, передаёте ли вы версию на конкретную дату или рабочий файл.
Проверьте вставленный файл или ссылку
Если это копия, откройте вложение и проверьте содержимое и редакцию. Недавно использованный файл из подсказки или загрузка с похожим именем могут оказаться не той версией.
Если это ссылка, проверьте, кто может её открыть и кому разрешено редактирование. Ваш собственный доступ не доказывает, что документ откроется у человека вне организации. Если нужна проверка, используйте несекретный пробный файл с нужным участником и предполагаемыми разрешениями. Не расширяйте ради проверки доступ к личному документу.
После отправки изменение облачного оригинала не обновит уже доставленное вложение. Изменение прав ссылки также не удалит копии, которые получатель успел скачать. Учитывайте эти разные последствия, выбирая способ передачи файла.