Eine KI-Antwort kann eine hochgeladene Kopie oder eine verbundene Quelle verwenden. Die aktuelle Anleitung zu Gemini Notebook beschreibt automatische Synchronisierung für importierte Google-Drive-Quellen. Deshalb ist weder jede Anlage unveränderlich noch jede verbundene Quelle zwangsläufig schon aktuell.
Eine erkennbare Änderung verwenden
Angenommen, ein Vereinsplan verschiebt die Samstagsöffnung von 10:00 auf 09:30 Uhr. Öffnen Sie das Original und bestätigen Sie die Änderung selbst. Prüfen Sie danach die ausgewählte Quelle im KI-Werkzeug, ihren Namen und einen eventuell angezeigten Aktualisierungsstatus.
Fragen Sie gezielt: „Wann öffnet der Verein samstags laut dieser Quelle? Zeige die zugehörige Textstelle.“ Vergleichen Sie sie mit dem Original. Eine plausibel klingende Antwort ohne passende Stelle könnte auch geraten sein oder aus einer anderen Datei stammen.
Erst die Abweichung klären
- Suchen Sie nach ähnlich benannten Kopien.
- Prüfen Sie die für die Frage ausgewählten Quellen.
- Nutzen Sie bei Bedarf den dokumentierten Aktualisierungs- oder Austauschvorgang.
- Wiederholen Sie die gezielte Prüfung vor einer längeren Zusammenfassung.
Überschreiben Sie nicht Ihre einzige Kopie, nur um die Oberfläche aufzuräumen. Halten Sie fest, welche Version die endgültige Antwort stützt. Bei geänderten Zugriffsrechten hilft der Eigentümer des Originals. Eine umformulierte Frage stellt keine Berechtigung wieder her und beweist keinen Zugriff auf eine unzugängliche Quelle.