„Wann findet der Workshop statt?“ fragt nach einer Information. „Verschiebe den Workshop auf Freitag“ verlangt eine Änderung. Mit verbundenen Apps können diese beiden Sätze sehr unterschiedliche Folgen außerhalb des Chats haben.
Google beschreibt Gemini-Verbindungen, die Informationen abrufen und mit Erlaubnis Aktionen ausführen können. Die Einzelheiten hängen von App, Konto, Gerät und Verfügbarkeit ab. Die Kennzeichnung als verbundene App erklärt noch nicht alle unterstützten Funktionen.
Die tatsächlichen Möglichkeiten prüfen
Öffnen Sie in Geminis Einstellungen für verbundene Apps die Details der jeweiligen App. Lesen Sie die unterstützten und nicht unterstützten Aktionen. Die allgemeine Hilfe bezieht sich auf private Konten; für Organisationen können andere Bedingungen gelten.
Die aktuelle Google-Kalender-Anleitung beschreibt das Suchen, Erstellen und Bearbeiten von Terminen über die Google-Workspace-Verbindung. Sie nennt auch Grenzen: Gemini kann keine Personen zu Terminen hinzufügen oder einladen und bei bestehenden Terminen weder Ort noch Beschreibung aktualisieren. Eine flüssig formulierte Bitte macht eine nicht unterstützte Funktion nicht verfügbar.
Erst einen Vorschlag anfordern
Beginnen Sie bei einem unbekannten Ablauf eng begrenzt: Bitten Sie um einen Terminvorschlag im Chat und sagen Sie ausdrücklich, dass noch nichts erstellt oder geändert werden soll. Prüfen Sie Datum, Zeitzone, Dauer und Zielkalender. Diese Formulierung erklärt Ihren Wunsch, ersetzt aber keine Berechtigungseinstellungen.
In einer Workshop-Mail steht vielleicht „Freitag um sechs“. Welches Datum ist gemeint, morgens oder abends, und in welcher Zeitzone? Klären Sie das vor dem Erstellen. Laut Google verwendet Gemini den Standardkalender, wenn Sie keinen anderen angeben.
Prüfen Sie angezeigte Bestätigungen. Bietet der Ablauf nicht die benötigte Kontrolle, ändern Sie den Termin direkt in der Kalender-App, statt sich auf einen versprochenen zusätzlichen Bestätigungsschritt zu verlassen.
Im Kalender selbst nachsehen
Öffnen Sie den Termin dort und kontrollieren Sie Konto, Datum, Uhrzeit und mögliche Duplikate. „Erledigt“ im Chat genügt nicht als Nachweis. Bei einer unklaren Antwort prüfen Sie den Kalender, bevor Sie die Erstellung erneut anfordern.
Bei bestehenden gemeinsamen Terminen ist besondere Sorgfalt sinnvoll. Google weist darauf hin, dass manche Folgen nicht rückgängig zu machen sind, etwa eine nach einer Änderung bereits verschickte E-Mail an Gäste. Eine spätere Korrektur des Eintrags holt nicht automatisch alles zurück.