« Quand a lieu l’atelier ? » demande une information. « Déplace l’atelier à vendredi » demande un changement. Avec des applications connectées, ces deux phrases peuvent avoir des effets très différents en dehors du chat.
Google décrit des connexions Gemini capables de consulter des informations et, avec autorisation, d’effectuer des actions. Les possibilités dépendent de l’application, du compte, de l’appareil et de la disponibilité. La simple mention d’une application connectée ne décrit pas toutes ses fonctions.
Vérifiez les opérations réellement disponibles
Dans les réglages des applications connectées de Gemini, ouvrez les détails de l’application et lisez les actions prises en charge ou exclues. L’aide générale concerne les comptes personnels ; les organisations peuvent avoir d’autres conditions.
La documentation actuelle de Google Agenda permet de rechercher, créer et modifier des événements via la connexion Google Workspace. Elle indique aussi des limites : Gemini ne peut pas ajouter ou inviter des personnes, ni mettre à jour le lieu ou la description d’un événement existant. Une demande bien formulée ne rend pas disponible une fonction absente.
Demandez une proposition avant une modification
Pour un nouveau type de tâche, commencez simplement : demandez une proposition d’événement dans le chat, en précisant de ne rien créer ni modifier pour l’instant. Vérifiez date, fuseau horaire, durée et agenda de destination. Cette consigne exprime votre intention sans remplacer les contrôles d’autorisation.
Un e-mail d’atelier peut indiquer « vendredi à six heures ». Cela laisse ouvertes la date, l’heure du matin ou du soir, voire le fuseau. Clarifiez ces détails avant de demander un ajout. Google précise que Gemini utilise l’agenda par défaut si vous n’en indiquez pas un autre.
Lisez les confirmations présentées. Si le parcours n’offre pas le contrôle souhaité, faites la modification directement dans l’agenda plutôt que de compter sur une étape de confirmation supplémentaire promise.
Contrôlez l’événement dans l’agenda
Ouvrez-le et vérifiez compte, date, heure et doublons éventuels. Un « terminé » dans le chat ne suffit pas. Si la réponse est ambiguë, regardez l’agenda avant de répéter la demande de création.
Soyez particulièrement attentif aux événements partagés existants. Google indique que certains effets sont irréversibles, comme un e-mail déjà envoyé aux invités après une modification. Corriger ensuite l’événement ne rappelle pas nécessairement toutes ses conséquences.