Ein ZIP-Anhang enthält ein Dokument und einen Bilderordner. Sie öffnen das Dokument direkt aus dem Archiv und bearbeiten es. Später liegen zwei gleichnamige Dateien vor, und die geänderte Fassung ist schwer zu erkennen. Legen Sie deshalb zuerst einen klaren Speicherort für die Arbeitskopie fest.
In einen eigenen Ordner entpacken
Klicken Sie im Datei-Explorer von Windows 11 mit der rechten Maustaste auf das ZIP und wählen Sie Alle extrahieren. Geben Sie einen neuen, eindeutig benannten Zielordner an und öffnen Sie das Dokument von dort. Bewahren Sie das Originalarchiv bis zur Prüfung auf. Das Durchsuchen eines Archivs legt noch keinen verlässlichen Speicherort für Ihre Änderungen fest; die direkte Bearbeitung hängt von der Anwendung ab.
Behalten Sie zunächst die Ordnerstruktur bei. Verweist das Dokument auf benachbarte Bilder oder Dateien, können diese Bezüge beim Verschieben nur der Hauptdatei verloren gehen. Bei einem nicht unterstützten Format oder Verschlüsselungsverfahren benötigen Sie passende Software. Eine umbenannte Dateiendung hilft nicht.
Speichern, schließen, erneut öffnen
Ändern Sie eine Kleinigkeit in der entpackten Kopie, speichern Sie und schließen Sie die Anwendung. Öffnen Sie genau diese Datei erneut aus dem Arbeitsordner. Kontrollieren Sie Änderung und Speicherort vor einer längeren Bearbeitung. Die Liste zuletzt verwendeter Dateien kann bei gleichen Namen irreführend sein.
Wählen Sie für die Weitergabe die bearbeitete Datei aus diesem Ordner oder erstellen Sie ein neues ZIP mit allen nötigen Dateien. Prüfen Sie die ausgehende Kopie. Das ursprüngliche Archiv ändert sich nicht allein dadurch, dass Sie ein entpacktes Dokument bearbeiten. Eindeutige Namen für Original und fertige Fassung erleichtern die Übergabe.