Dokumente werden nicht allein dadurch vertraulich, dass sie in einer ZIP-Datei liegen. Zusammenfassen, Komprimieren und Verschlüsseln sind getrennte Entscheidungen. 7-Zip unterstützt Verschlüsselung für ZIP und 7z. Der Formatname verrät aber nicht, welche Einstellungen verwendet wurden.
Beim Empfänger anfangen
Angenommen, Sie schicken einem Kollegen drei Formulare. Ein Archiv erleichtert den Versand, beantwortet jedoch nicht, wer die Inhalte lesen kann. Fragen Sie vor dem Versand vertraulicher Unterlagen, welches Programm der Kollege verwenden darf. Wählen Sie ein unterstütztes Verschlüsselungsverfahren bewusst aus. Ein Passwortfeld bedeutet nicht in jedem Programm dasselbe.
Probieren Sie den Ablauf zunächst mit einer unwichtigen Textdatei. Schließen Sie das Archivprogramm, öffnen Sie das Testarchiv erneut und versuchen Sie, den Inhalt zu entpacken. Der Empfänger sollte das mit seinem tatsächlichen Programm wiederholen. Ein nicht unterstütztes Format ist ein Kompatibilitätsproblem und kein Beleg für ein beschädigtes Dokument.
Die Arbeitskopie behalten
- Bewahren Sie die Originale bis zur Empfangsbestätigung auf.
- Wählen Sie einen neutralen Dateinamen ohne persönliche Angaben.
- Vereinbaren Sie einen anderen Kanal für das Passwort.
- Prüfen Sie, wo entpackte Kopien anschließend liegen.
Verschlüsselung macht frühere Freigaben nicht rückgängig. Sie schützt auch nicht den entsperrten Rechner des Empfängers und entfernt keine bereits entpackten Dateien. Betrachten Sie das Archiv als eine bestimmte Art der Übergabe, mit einem klaren Empfänger und einem klaren Zweck.