Dokumente werden nicht allein dadurch vertraulich, dass sie in einer ZIP-Datei liegen. Zusammenfassen, Komprimieren und Verschlüsseln sind getrennte Entscheidungen. 7-Zip unterstützt Verschlüsselung für ZIP und 7z. Der Formatname verrät aber nicht, welche Einstellungen verwendet wurden.
Beim Empfänger anfangen
Angenommen, du schickst einem Kollegen drei Formulare. Ein Archiv erleichtert den Versand, beantwortet jedoch nicht, wer die Inhalte lesen kann. Frage vor dem Versand vertraulicher Unterlagen, welches Programm der Kollege verwenden darf. Wähle ein unterstütztes Verschlüsselungsverfahren bewusst aus. Ein Passwortfeld bedeutet nicht in jedem Programm dasselbe.
Probiere den Ablauf zunächst mit einer unwichtigen Textdatei. Schließe das Archivprogramm, öffne das Testarchiv erneut und versuche, den Inhalt zu entpacken. Der Empfänger sollte das mit seinem tatsächlichen Programm wiederholen. Ein nicht unterstütztes Format ist ein Kompatibilitätsproblem und kein Beleg für ein beschädigtes Dokument.
Die Arbeitskopie behalten
- Bewahre die Originale bis zur Empfangsbestätigung auf.
- Wähle einen neutralen Dateinamen ohne persönliche Angaben.
- Vereinbare einen anderen Kanal für das Passwort.
- Prüfe, wo entpackte Kopien anschließend liegen.
Verschlüsselung macht frühere Freigaben nicht rückgängig. Sie schützt auch nicht den entsperrten Rechner des Empfängers und entfernt keine bereits entpackten Dateien. Betrachte das Archiv als eine bestimmte Art der Übergabe, mit einem klaren Empfänger und einem klaren Zweck.