Placer des documents dans un ZIP ne les rend pas confidentiels à lui seul. Regrouper, compresser et chiffrer sont des choix distincts. 7-Zip permet de chiffrer des archives ZIP et 7z, mais le nom du format ne révèle pas les réglages utilisés.
Commencez par le destinataire
Vous devez envoyer trois formulaires à un collègue. Une archive simplifie l’envoi, sans déterminer qui pourra les lire. Avant de préparer des documents sensibles, demandez quelle application il peut utiliser. Choisissez consciemment un chiffrement compatible : toutes les cases de mot de passe ne correspondent pas nécessairement au même mécanisme.
Faites d’abord un essai avec un texte sans importance. Fermez l’application, rouvrez l’archive et essayez d’en extraire le contenu. Demandez au destinataire de répéter l’opération dans son logiciel habituel. Un format non pris en charge indique un problème de compatibilité, pas forcément un document endommagé.
Gardez la copie de travail
- Conservez les originaux jusqu’à confirmation de réception.
- Choisissez un nom neutre, sans données personnelles.
- Convenez d’un autre canal pour transmettre le mot de passe.
- Vérifiez où resteront les copies extraites.
Une archive chiffrée n’annule pas un partage antérieur et ne protège pas l’ordinateur déverrouillé du destinataire. Elle n’efface pas non plus les documents déjà extraits. C’est un moyen précis de remettre une copie, à une personne et pour un usage définis.