Сам по себе ZIP не делает документы закрытыми. Собрать файлы вместе, уменьшить их размер и зашифровать содержимое — разные задачи. В 7-Zip есть шифрование ZIP и 7z, но расширение файла не показывает, какие настройки выбрал отправитель.
Начните с получателя
Допустим, нужно передать коллеге три анкеты. Один архив удобнее трёх вложений, но удобство ещё ничего не говорит о доступе к содержимому. Сначала выясните, какой программой коллега сможет воспользоваться. Выберите поддерживаемый способ шифрования осознанно: наличие поля для пароля не означает, что все приложения работают одинаково.
Проверьте процесс на обычном текстовом файле без личных данных. Закройте архиватор, снова откройте пробный архив и попробуйте извлечь содержимое. Попросите получателя повторить это в своей программе. Если она не поддерживает выбранный вариант, это проблема совместимости, а не доказательство повреждения самого документа.
Оставьте рабочую копию у себя
- Храните оригиналы до подтверждения получения.
- Назовите архив нейтрально, без личных сведений в имени.
- Договоритесь об отдельном канале передачи пароля.
- Подумайте, где останутся распакованные документы.
Шифрование архива не отменяет прежние отправки, не защищает разблокированный компьютер получателя и не удаляет уже извлечённые копии. Это конкретный способ передать документы конкретному человеку. После передачи важно понимать, какие копии ещё нужны, а какие больше не используются.