Guardar documentos en un ZIP no los vuelve privados por sí solo. Agrupar, comprimir y cifrar son decisiones distintas. 7-Zip admite cifrado en ZIP y 7z, pero el nombre del formato no revela qué opciones se utilizaron.
Empieza por el destinatario
Imagina que envías tres formularios a un compañero. Un archivo único facilita la entrega, pero no determina quién puede leerlo. Antes de preparar documentos sensibles, pregunta qué aplicación puede utilizar. Elige deliberadamente un método de cifrado compatible; no supongas que todas las casillas de contraseña hacen lo mismo.
Ensaya primero con un texto sin importancia. Cierra la aplicación, vuelve a abrir el archivo y prueba a extraerlo. Pide al destinatario que haga lo mismo con su programa habitual. Que una aplicación no admita el formato es un problema de compatibilidad, no una prueba de que el documento esté dañado.
Conserva tu copia de trabajo
- Mantén los originales hasta recibir confirmación.
- Usa un nombre neutro, sin datos personales.
- Acuerda otro canal para comunicar la contraseña.
- Revisa dónde quedarán las copias extraídas.
Un archivo cifrado no revierte un envío anterior ni protege el ordenador desbloqueado de quien lo recibe. Tampoco elimina lo que ya se ha extraído. Es una forma concreta de entregar una copia, con un destinatario y una finalidad definidos.