Sie haben eine E-Mail gelesen, können sie aber erst am Freitag bearbeiten. Im Posteingang könnte sie zwischen neuen Nachrichten untergehen. Gmail entfernt eine zurückgestellte Nachricht vorübergehend aus dem Posteingang und bringt sie zur gewählten Zeit zurück. Das schreibt oder plant keine Antwort.
Eine sinnvolle Rückkehrzeit wählen
Zeigen Sie in Gmail am Computer auf die Nachricht, wählen Sie Zurückstellen und legen Sie Datum und Uhrzeit fest. Prüfen Sie das tatsächliche Datum statt einen vertraut wirkenden Vorschlag einfach zu übernehmen. Wählen Sie für eine erfundene Workshop-Mail einen Zeitpunkt, an dem Sie handeln können, nicht die Minute des Veranstaltungsbeginns.
Beginnen Sie mit einer unwichtigen Nachricht statt einer großen Auswahl. Notieren Sie vorübergehend den Betreff. Sind mehrere Konten geöffnet, prüfen Sie das richtige Postfach.
Die Nachricht vorher wiederfinden
Öffnen Sie Zurückgestellt in Gmail oder suchen Sie nach in:snoozed. Das ist die unmittelbare Kontrolle: Die empfangene Nachricht soll weiterhin geöffnet und gelesen werden können. Ein leerer Posteingang beweist keine Löschung.
Prüfen Sie zur gewählten Zeit den Posteingang selbst. Auf dem Handy hängt eine Erinnerung zusätzlich von den Benachrichtigungseinstellungen ab. Rückkehr und sichtbarer Handyhinweis sind verschiedene Beobachtungen. Verlassen Sie sich bei einer wichtigen Frist nicht allein auf einen ungetesteten Hinweis.
Versand und Empfang getrennt halten
Planen Sie den Versand, wenn eine ausgehende Nachricht später verschickt werden soll. Stellen Sie eine vorhandene Nachricht zurück, wenn Sie später wieder darauf aufmerksam werden möchten. Überlegen Sie vorher, ob der Absender bereits jetzt eine Antwort braucht. Eine Nachricht aus dem Blick zu nehmen beantwortet sie nicht und erledigt keine Arbeit.