Sie schreiben abends eine Nachricht, die einen Kollegen am nächsten Morgen erreichen soll. Doch 09:00 ist erst eindeutig, wenn die Zeitzone feststeht. Gmail verwendet die Zeitzone, in der Sie den Versand planen. Laut Google kann die Nachricht einige Minuten nach dem gewählten Zeitpunkt gesendet werden.
Den gespeicherten Auftrag prüfen
Öffnen Sie am Computer den Pfeil neben Senden und wählen Sie die Option zum zeitversetzten Senden. Prüfen Sie auch das Datum. Öffnen Sie danach den Bereich mit geplanten Nachrichten und kontrollieren Sie Empfänger, Anhang oder Link sowie den Versandzeitpunkt.
Ein Beispiel: An diesem Datum gilt bei Ihnen UTC+2 und beim Kollegen UTC+1. Ihre 09:00 entsprechen dort 08:00. Für einen Versand zu seinen 09:00 müssten Sie bei sich 10:00 wählen. Prüfen Sie den Unterschied für den tatsächlichen Tag; eine Zeitumstellung kann ihn verändern.
Änderungen erneut einplanen
Öffnen Sie eine noch wartende Nachricht und brechen Sie den geplanten Versand ab. Gmail macht daraus wieder einen Entwurf. Bearbeiten Sie ihn und planen Sie den Versand erneut. Ein offen gebliebener Entwurf übernimmt den früheren Zeitplan nicht automatisch.
Prüfen Sie anschließend, ob die neue Fassung unter den geplanten Nachrichten steht und keine veraltete Version mehr wartet. Öffnen Sie auch enthaltene Links: Das verlinkte Dokument könnte inzwischen geändert worden sein.
Kontrollieren Sie nach dem Termin den Ordner Gesendet und mögliche Fehlermeldungen. Ein Versandnachweis belegt nicht, dass jemand die Nachricht gelesen hat. Wenn es auf eine genaue Minute ankommt, berücksichtigen Sie die von Google genannte Verzögerung.