Вы дописываете письмо вечером и хотите, чтобы коллега получил его утром. Но время 09:00 имеет смысл только вместе с часовым поясом. Gmail использует пояс, в котором вы настраиваете отправку. Google также предупреждает: письмо может уйти на несколько минут позже выбранного времени.
Проверьте сохранённое письмо
На компьютере откройте стрелку рядом с кнопкой отправки и выберите отложенную отправку. Проверьте не только время, но и дату. Затем откройте раздел запланированных писем и посмотрите адресатов, вложение или ссылку, а также время отправки.
Простой пример: на нужную дату у вас UTC+2, а у коллеги UTC+1. Ваши 09:00 — это его 08:00. Чтобы отправить письмо в его 09:00, у себя нужно выбрать 10:00. Сверяйте разницу именно для даты отправки: сезонный перевод часов может её изменить.
Планы изменились — настройте отправку заново
Для редактирования откройте ожидающее письмо и отмените его отправку. Gmail вернёт письмо в черновики. Внесите изменения и снова задайте время: открытый отредактированный черновик сам по прежнему расписанию не уйдёт.
Убедитесь, что новая версия появилась среди запланированных писем, а устаревшая больше не ждёт отправки. Откройте и ссылки внутри письма: с момента написания содержимое документа могло измениться.
После назначенного времени проверьте отправленные письма и уведомления об ошибках. Статус отправки не подтверждает, что адресат прочитал сообщение. Если срок важен с точностью до минуты, учитывайте задержку, о которой предупреждает Google.