Vous terminez un message le soir et souhaitez qu'un collègue le reçoive le lendemain matin. Mais 09:00 n'a de sens qu'avec un fuseau horaire. Gmail utilise celui dans lequel vous programmez l'envoi. Google précise que le message peut partir quelques minutes après l'heure choisie.
Relire le message enregistré
Sur ordinateur, ouvrez la flèche à côté d'Envoyer et choisissez Programmer l'envoi. Vérifiez la date autant que l'heure. Ouvrez ensuite les messages planifiés dans le panneau de gauche et contrôlez les destinataires, la pièce jointe ou le lien, ainsi que l'heure prévue.
Prenons un exemple : à cette date, vous êtes en UTC+2 et votre collègue en UTC+1. Vos 09:00 correspondent à ses 08:00. Pour viser ses 09:00, choisissez 10:00 chez vous. Vérifiez le décalage à la date concernée : les changements saisonniers d'heure peuvent le modifier.
Un changement demande une nouvelle programmation
Pour modifier un message en attente, ouvrez-le et annulez l'envoi programmé. Gmail le remet dans les brouillons. Apportez les corrections, puis programmez à nouveau l'envoi. Laisser le brouillon ouvert ne rétablit pas l'ancien horaire.
Vérifiez que la nouvelle version apparaît parmi les messages planifiés et qu'aucune version périmée n'attend encore. Ouvrez aussi les liens : leur document cible a peut-être changé depuis la rédaction.
Après l'heure prévue, consultez les messages envoyés et les éventuels avis d'échec. Un message envoyé n'est pas forcément lu. Pour une échéance à la minute près, tenez compte du délai d'envoi signalé par Google.