Vous arrivez dans une autre ville et une réunion prévue à 10 h apparaît maintenant à 11 h. Cela ne signifie pas forcément que quelqu’un l’a déplacée. Le rendez-vous peut toujours correspondre au même instant, affiché à l’heure locale de votre destination.
Vérifiez l’affichage avant de toucher à l’invitation
Sur ordinateur, ouvrez les paramètres de Google Agenda et consultez le fuseau horaire principal. Vous pouvez aussi afficher un second fuseau pour comparer l’heure chez vous avec celle de votre destination. Cette vérification concerne les événements avec une heure de début, pas ceux qui occupent une journée entière.
Comparez ensuite la date, le fuseau et la durée du rendez-vous avec le message de la personne qui l’organise. Si vous ouvrez l’écran de modification pour consulter un réglage, quittez-le sans enregistrer. Faire glisser la réunion vers son ancien créneau peut réellement la déplacer.
Faites l’essai sur un événement séparé
Créez un rendez-vous privé sans invités, choisissez un fuseau précis et regardez comment il s’affiche dans les deux fuseaux. Utilisez la date du voyage. Vous pourrez ainsi comprendre la conversion sans envoyer de notifications aux participants.
Pour une réunion récurrente, vérifiez également les dates autour des changements d’heure. Le décalage entre deux villes n’est pas forcément constant toute l’année. Google précise aussi qu’une modification des règles horaires d’une région peut affecter des événements déjà créés. Pour confirmer un rendez-vous, indiquez la date et la ville ou le fuseau : « demain à dix heures » laisse place au malentendu.