Die Überschrift passt noch auf Seite drei, ihre Erklärung beginnt aber auf Seite vier. Ein paar Leerabsätze darüber scheinen das Problem schnell zu lösen. Nach einer Änderung weiter oben verschiebt sich jedoch auch der künstliche Abstand.
Der Überschrift eine Umbruchregel geben
Setzen Sie in Word für Windows auf dem Desktop den Cursor in den Überschriftenabsatz. Öffnen Sie über Start das Dialogfeld Absatz und die Registerkarte für Zeilen- und Seitenumbrüche. Aktivieren Sie die Einstellung, die den Absatz mit dem nächsten verbindet; in der englischen Oberfläche heißt sie Keep with next.
Das ist etwas anderes als das Zusammenhalten der Zeilen innerhalb eines Absatzes. Auch ein Seitenumbruch oberhalb hat eine andere Aufgabe: Er eignet sich für ein Kapitel, das unabhängig vom verfügbaren Platz immer auf einer neuen Seite beginnen soll.
Mit einer kleinen Änderung testen
Arbeiten Sie zunächst in einer Kopie. Ergänzen Sie vorher im Dokument einen Satz und entfernen Sie ihn wieder. Bleiben Überschrift und Anfang der Erklärung zusammen? Falls nicht, blenden Sie die Formatierungszeichen ein. Vielleicht liegt dazwischen ein leerer Absatz, an den die Überschrift tatsächlich gebunden ist.
Wenden Sie die Regel nicht pauschal auf alle Textabsätze an. Lange Ketten verbundener Absätze können große Lücken verursachen. Für viele gleichartige Überschriften lässt sich die Formatvorlage ändern; prüfen Sie vorher, welche Texte sie verwenden.
Kontrollieren Sie anschließend Kapitelanfänge und das exportierte PDF. Etwas freier Platz am Seitenende kann richtig sein: Er ist meist angenehmer als eine Überschrift ohne den zugehörigen Text.