Sie benennen ein Kapitel um, ergänzen einen Abschnitt und verschieben mehrere Seiten. Der Text stimmt, doch das Inhaltsverzeichnis führt noch durch die alte Fassung. Nach solchen Änderungen kann eine ausdrückliche Aktualisierung des automatischen Verzeichnisses nötig sein.
Zuerst die Struktur prüfen
Verwenden Sie in einem gewöhnlichen Word-Dokument die passenden Überschriftenformatvorlagen für Kapitel und Abschnitte. Größere, fette Schrift allein weist noch keine Überschriftenebene zu. In Word für Windows hilft der Navigationsbereich beim Prüfen der Überschriften im Haupttext. Überschriften in Tabellen, Textfeldern sowie Kopf- und Fußzeilen zeigt er nicht. Ein dort fehlender Eintrag erklärt daher noch nicht das gesamte Problem.
Klicken Sie in der Desktopversion mit der rechten Maustaste auf das automatische Verzeichnisfeld und wählen Sie Feld aktualisieren. Die Option zum Aktualisieren nur der Seitenzahlen behält die vorhandene Abschnittsliste bei. Nach neuen Abschnitten oder geänderten Überschriften aktualisieren Sie das gesamte Verzeichnis. Ein von Hand getipptes Verzeichnis ist dagegen normaler Text, kein automatisches Feld.
Einen kurzen Weg durch das Dokument prüfen
Benennen Sie in einer Arbeitskopie beispielsweise „Vorbereitung“ in „Bevor Sie anfangen“ um und ergänzen Sie einen kurzen Abschnitt. Kontrollieren Sie nach der Aktualisierung den neuen Wortlaut, den zusätzlichen Eintrag und ein unverändertes Kapitel weiter hinten. Folgen Sie den Links und vergleichen Sie Seitenzahlen und tatsächliche Ziele.
Speichern Sie die Quelldatei und erstellen Sie einen neuen Export. Öffnen Sie genau die zum Versand bestimmte Datei, nicht ein älteres PDF im Downloadordner, und wiederholen Sie die Prüfung. Bewahren Sie Quelle und Export mit erkennbarer Versionsbezeichnung zusammen auf, damit die nächste Bearbeitung von der richtigen Fassung ausgeht.