Фотографии и хранение

Заголовки Word изменились: успело ли обновиться оглавление?

После изменения структуры обновите всё автоматическое оглавление и проверьте экспортированный файл.

Вы переименовали главу, добавили раздел и переместили несколько страниц. Основной текст уже верный, но оглавление продолжает вести читателя по старой версии. После таких изменений автоматическое оглавление может потребовать явного обновления.

Сначала проверьте структуру

В обычном документе Word применяйте к главам и разделам нужные стили заголовков. Крупный полужирный текст сам по себе не получает уровень заголовка. В Word для Windows область навигации помогает проверить заголовки основного текста. Заголовки внутри таблиц, текстовых полей и колонтитулов там не отображаются, поэтому отсутствие пункта ещё не объясняет всю проблему.

В настольном Word нажмите правой кнопкой на поле автоматического оглавления и выберите обновление поля. Вариант «только номера страниц» сохраняет прежний список разделов. После добавления разделов или изменения заголовков обновляйте оглавление целиком. Если оно набрано вручную, это обычный текст, а не автоматическое поле.

Проверьте короткий маршрут по документу

Например, в рабочей копии замените «Подготовка» на «Перед началом» и добавьте небольшой раздел. После обновления проверьте новое название, добавленный пункт и неизменённую главу ближе к концу. Перейдите по ссылкам и сравните номера страниц с реальными местами назначения.

Сохраните исходник и выполните новый экспорт. Откройте именно файл для отправки, а не старый PDF из «Загрузок», и повторите проверку. Держите редактируемый документ и экспорт рядом с понятным обозначением версии, чтобы следующую правку начинать с нужного файла.

Источники и подробности

  1. Microsoft Support — Update fields in Word
  2. Microsoft Support — Use the Navigation pane in Word

Источники подтверждают технические объяснения. Примеры и предлагаемые проверки подготовлены для этой статьи.