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Les titres Word ont changé : le sommaire est-il à jour ?

Actualisez toute la table des matières automatique après les changements de structure, puis contrôlez l’export.

Vous renommez un chapitre, ajoutez une section et déplacez plusieurs pages. Le texte est correct, mais le sommaire renvoie encore à l’ancienne version. Une table des matières automatique peut nécessiter une actualisation explicite après ces changements.

Vérifiez d’abord la structure

Dans un document Word ordinaire, utilisez les styles de titre adaptés aux chapitres et aux sections. Agrandir un texte et le mettre en gras ne lui attribue pas un niveau de titre. Dans Word pour Windows, le volet de navigation aide à examiner les titres du corps principal. Il n’affiche pas ceux des tableaux, zones de texte, en-têtes ou pieds de page : une entrée absente ne suffit donc pas à expliquer le problème.

Dans Word de bureau, faites un clic droit sur le champ de la table automatique et choisissez Mettre à jour les champs. L’option limitée aux numéros de page conserve la liste des sections existantes. Après l’ajout de sections ou la modification de titres, actualisez toute la table. Un sommaire saisi à la main reste du texte ordinaire, pas un champ automatique.

Contrôlez un court parcours

Dans une copie de travail, remplacez par exemple « Préparation » par « Avant de commencer » et ajoutez une petite section. Après actualisation, vérifiez le nouveau libellé, l’entrée ajoutée et un chapitre inchangé vers la fin. Suivez les liens et comparez les numéros de page aux destinations réelles.

Enregistrez la source et produisez un nouvel export. Ouvrez le fichier destiné à l’envoi, pas un ancien PDF resté dans Téléchargements, puis refaites ces vérifications. Gardez la source et l’export ensemble avec une révision identifiable pour que la prochaine modification parte du bon document.

Sources et lectures

  1. Microsoft Support — Update fields in Word
  2. Microsoft Support — Use the Navigation pane in Word

Les sources étayent les explications techniques. Les exemples et les vérifications proposées relèvent du travail éditorial.