Ein PDF kann Schriftdaten einbetten oder bei fehlenden Schriften Ersatz verwenden. Laut Adobe hängt das Einbetten von den Berechtigungen der Schrift ab. Veränderte Buchstabenformen machen die Schriftbehandlung zu einer sinnvollen Spur, aber nicht zur einzigen möglichen Ursache.
Dieselbe Datei vergleichen
Eine einseitige Einladung sieht auf Ihrem Notebook richtig aus, ihre Überschrift auf einem anderen Bildschirm jedoch merkwürdig. Prüfen Sie zuerst, ob beide Personen dasselbe exportierte PDF öffnen, nicht das bearbeitbare Original oder einen älteren Anhang. Geben Sie dem neuen Export einen eindeutigen Namen.
Sehen Sie sich in Acrobat die Schriftinformationen des Dokuments an. Notieren Sie Namen und Angaben zur Einbettung. Wenn Sie die Quelldatei bearbeiten können, prüfen Sie Exporteinstellungen und erlaubte Verwendung der Schrift. Eine andere Schrift kann sinnvoller sein, als eine nicht erlaubte Einbettung erzwingen zu wollen.
Die ganze Seite kontrollieren
- Vergleichen Sie Überschrift, Kleingedrucktes und Sonderzeichen.
- Prüfen Sie Seitenzahl und wichtige Zeilenumbrüche.
- Öffnen Sie die exportierte Kopie in einem anderen Betrachter.
- Kontrollieren Sie vor einer großen Druckauflage ein Muster.
Machen Sie nicht automatisch Screenshots aus sämtlichen Seiten. Das verändert Suchbarkeit und Lesemöglichkeiten. Behalten Sie die bearbeitbare Quelle, beheben Sie das konkrete Problem und prüfen Sie das neue PDF. Ein abgeschlossener Export allein bestätigt noch kein korrektes Ergebnis.