Una tarea aparece como «1,30 horas». ¿Significa una hora y treinta minutos o una cantidad decimal de horas? Antes de pedirle a una IA que sume las filas, hay que resolver esa duda. Una tabla bien presentada puede ocultar un dato ambiguo.
Una hora y treinta minutos son 90 minutos, es decir, 1,5 horas. En cambio, 1,30 horas decimales equivalen a 78 minutos. La diferencia es de doce minutos en una sola fila.
Convierte a minutos antes de sumar
Conserva una copia de la lista original. Añade una unidad explícita a cada duración, por ejemplo, «90 minutos», en lugar de interpretar la puntuación sin avisar. Si otra persona escribió un valor ambiguo, confirma qué quería decir.
Prueba con 30, 60 y 90 minutos: el resultado debe ser 180 minutos, o 3 horas. Pide que una columna conserve el dato original, otra muestre los minutos y una tercera contenga las horas decimales. Así podrás revisar cada conversión por separado.
Puedes añadir «Señala las unidades poco claras en vez de adivinarlas» a la petición. Esa instrucción ayuda a expresar el objetivo, pero no sustituye tu revisión.
Comprueba cómo interpreta los datos la hoja
Una hora del día, una duración y un número decimal representan cosas diferentes. La documentación de Excel distingue los resultados con formato de hora de los totales expresados en una sola unidad. Copiar 1:30 en una columna de horas numéricas no garantiza una conversión correcta.
Pon un nombre preciso a la columna y comprueba el separador decimal. Repite la suma pequeña después de importar. Si cambia el resultado, corrige la importación o la interpretación de las celdas antes de procesar la lista completa.