Une tâche est notée « 1,30 heure ». S’agit-il d’une heure et trente minutes ou d’un nombre décimal d’heures ? Il faut lever cette ambiguïté avant de demander à une IA d’additionner les lignes. Une présentation soignée ne rend pas une donnée plus précise.
Une heure et trente minutes représentent 90 minutes, soit 1,5 heure. En revanche, 1,30 heure en notation décimale correspond à 78 minutes. L’écart atteint douze minutes pour une seule ligne.
Passer par les minutes
Gardez une copie de la liste originale. Indiquez une unité pour chaque durée, par exemple « 90 minutes », au lieu d’interpréter silencieusement un point, une virgule ou deux-points. Si une autre personne a fourni une valeur ambiguë, demandez-lui de la préciser.
Faites un essai simple : 30, 60 et 90 minutes donnent 180 minutes, soit 3 heures. Demandez une colonne pour la valeur originale, une pour les minutes et une autre pour les heures décimales. Chaque conversion doit pouvoir être vérifiée indépendamment du total.
Ajoutez éventuellement : « Signale les unités ambiguës au lieu de les deviner. » Cela précise la consigne, mais ne dispense pas de relire la réponse.
Vérifier l’interprétation du tableur
Une heure de la journée, une durée et un nombre décimal ne sont pas interchangeables. La documentation Excel distingue les résultats au format horaire des totaux exprimés dans une seule unité. Copier 1:30 dans une colonne d’heures numériques ne garantit pas la bonne conversion.
Nommez clairement la colonne et vérifiez le séparateur décimal utilisé. Refaites le petit calcul après l’importation. Si le total change, corrigez l’importation ou l’interprétation des cellules avant de traiter toute la liste.