Si una presentación de PowerPoint pesa demasiado para compartirla, empieza por revisar sus imágenes. Comprime otra copia y conserva el original para futuras ediciones o exportaciones de mayor calidad. El archivo más pequeño debe seguir siendo legible.
Define el alcance antes de aceptar
En PowerPoint de escritorio para Windows, selecciona una imagen, abre Formato de imagen y Comprimir imágenes. Revisa Aplicar solo a esta imagen: marcada limita el cambio; desmarcada amplía la operación. Empieza por una diapositiva representativa antes de modificar todas las imágenes.
Elige una resolución entre las opciones de tu versión. En una presentación ficticia de taller, compara foto, captura con etiquetas pequeñas y diagrama. Sus necesidades pueden diferir. Un ajuste bajo no sirve necesariamente para móvil y proyección por igual.
Conserva los datos recortados si los necesitarás
Eliminar las áreas recortadas quita datos ocultos de la imagen. Úsalo solo en la copia cuando no necesites recuperar el encuadre anterior. Reducir resolución tampoco permite recrear detalles descartados. Guarda presentación original e imágenes de origen por separado; abrir de nuevo el archivo reducido no recupera esos datos.
Comprueba la copia guardada
Guarda con otro nombre, cierra y abre el archivo. Compara tamaño y las tres diapositivas al tamaño de uso. Si las etiquetas pierden nitidez, vuelve al original y aplica un ajuste más suave. Este proceso trata las imágenes, no todas las causas de un archivo grande: los vídeos incrustados u otros contenidos requieren atención aparte.