Если презентацию PowerPoint неудобно передавать из-за размера, начните с изображений. Сжимайте отдельную копию, чтобы оригинал остался для редактуры или выгрузки в лучшем качестве. Уменьшенный файл полезен, только если слайды сохранили читаемость.
Выберите охват до подтверждения
В настольном PowerPoint для Windows выделите картинку, откройте «Формат рисунка» и «Сжать рисунки». Проверьте «Применить только к этому рисунку»: включённый флажок ограничивает изменение одной картинкой, выключенный расширяет операцию. Начните с одного показательного слайда, а не со всех изображений сразу.
Выберите подходящее разрешение из вариантов своей версии. Для выдуманной презентации занятия сравните фотографию, скриншот с мелкими подписями и схему. Требования к ним могут различаться. Низкая настройка не обязательно подходит и для телефона, и для проектора.
Сохраните обрезанные данные, если они ещё нужны
«Удалить обрезанные области рисунков» удаляет скрытые данные изображения. Используйте этот вариант только в копии, если прежнее кадрирование больше не потребуется. Снижение разрешения также не воссоздаёт отброшенные детали. Храните исходную презентацию и картинки отдельно: повторное открытие уменьшенного файла их не вернёт.
Проверьте сохранённую копию
Сохраните файл под новым именем, закройте и откройте его заново. Сравните размер и три пробных слайда в предполагаемом масштабе просмотра. Если подписи размылись, вернитесь к оригиналу и выберите более мягкую настройку. Эти действия относятся к изображениям; встроенное видео и другие материалы могут требовать отдельного разбора размера.