Ist eine PowerPoint-Datei zum Teilen zu groß, lohnt sich ein Blick auf die Bilder. Komprimieren Sie eine separate Kopie und behalten Sie das Original für spätere Bearbeitung oder hochwertige Exporte. Die kleinere Datei muss weiterhin lesbar bleiben.
Vor der Bestätigung den Umfang festlegen
Wählen Sie in PowerPoint für Windows am Desktop ein Bild, öffnen Sie Bildformat und Bilder komprimieren. Prüfen Sie „Nur für dieses Bild übernehmen“: aktiviert begrenzt es die Änderung, deaktiviert erweitert es den Umfang. Beginnen Sie mit einer repräsentativen Folie statt allen Bildern zugleich.
Wählen Sie eine passende Auflösung aus den Optionen Ihrer Version. Prüfen Sie für eine erfundene Seminarpräsentation Foto, Bildschirmaufnahme mit kleinen Beschriftungen und Diagramm. Die Anforderungen können verschieden sein. Eine niedrige Einstellung passt nicht automatisch für Handyvorschau und Projektion.
Beschnittene Bilddaten bei Bedarf behalten
„Zugeschnittene Bildbereiche löschen“ entfernt verborgene Bilddaten. Verwenden Sie diese Option nur in der Kopie, wenn Sie den alten Ausschnitt nicht mehr benötigen. Auch verringerte Auflösung stellt verworfene Details nicht wieder her. Bewahren Sie Originalpräsentation und Ausgangsbilder getrennt auf; erneutes Öffnen der kleinen Datei holt sie nicht zurück.
Die gespeicherte Kopie prüfen
Speichern Sie unter anderem Namen, schließen und öffnen Sie die Datei erneut. Vergleichen Sie Größe und die drei Beispielfolien in der vorgesehenen Ansichtsgröße. Werden Beschriftungen unscharf, wählen Sie vom Original aus eine schonendere Einstellung. Das Verfahren betrifft Bilddaten; eingebettete Videos oder andere Inhalte können eigene Ursachen für große Dateien sein.