Photos et stockage

Les dates Excel ont changé d’année après la copie : vérifiez les deux fichiers

Un décalage de 1462 jours peut signaler deux systèmes de dates différents. Comparez les réglages avant de modifier les cellules.

Vous copiez un calendrier dans un autre classeur et les dates se décalent d'environ quatre ans. Passer d'un affichage court à un affichage long ne répare pas la valeur enregistrée. Vérifiez d'abord les systèmes de dates 1900 et 1904 d'Excel.

Comparer les réglages avant de corriger

Les versions actuelles utilisent normalement le système 1900, y compris sur Mac. Certains anciens classeurs Mac peuvent employer 1904. Le type d'ordinateur ne suffit donc pas à connaître le réglage d'un fichier.

Dans Excel pour Windows sur ordinateur, cherchez l'option du système 1904 dans Fichier → Options → Options avancées, parmi les réglages de calcul du classeur. Sur Mac, elle se trouve dans les préférences d'Excel, sous Calcul. Comparez les deux fichiers sans encore modifier cette option.

Exemple calculé : le 29 septembre 2026 correspond au numéro de série 46294 dans le système 1900 et à 44832 dans le système 1904. L'écart est de 1462 jours. C'est un indice, pas une invitation à ajouter 1462 à toute une colonne : certaines lignes ont peut-être déjà été converties ou corrigées.

Vérifier le résultat dans une copie

Gardez les originaux. Comparez des dates connues au calendrier source et distinguez les valeurs de date du simple texte. Utilisez la conversion proposée par votre version d'Excel si elle convient, puis contrôlez plusieurs mois et années.

Examinez séparément les formules et les graphiques. Microsoft indique que les dates copiées au sein d'un graphique ne sont pas automatiquement converties depuis le système 1904. Enregistrez la copie corrigée sous un autre nom et notez les données converties. Changer le système du classeur peut aussi modifier d'autres dates.

Sources et lectures

  1. Microsoft Support — date systems in Excel

Les sources étayent les explications techniques. Les exemples et les vérifications proposées relèvent du travail éditorial.