Sie kopieren einen Terminplan in eine andere Arbeitsmappe, und die Datumswerte verschieben sich um etwa vier Jahre. Ein anderes Anzeigeformat repariert den gespeicherten Wert nicht. Prüfen Sie zunächst die Excel-Datumssysteme 1900 und 1904.
Erst die Einstellungen vergleichen
Aktuelle Excel-Versionen verwenden normalerweise das System 1900, auch auf dem Mac. Ältere Mac-Arbeitsmappen können noch 1904 nutzen. Aus dem verwendeten Computer lässt sich die Einstellung einer bestimmten Datei nicht ableiten.
In der Desktopversion für Windows finden Sie die Option für das 1904-Datumssystem unter Datei → Optionen → Erweitert bei den Berechnungseinstellungen dieser Arbeitsmappe. Auf dem Mac liegt sie in den Excel-Einstellungen unter Berechnung. Vergleichen Sie beide Dateien, ohne die Option zunächst zu ändern.
Ein berechnetes Beispiel: Der 29. September 2026 hat im 1900-System den Zahlenwert 46294, im 1904-System 44832. Die Differenz beträgt 1462 Tage. Das ist ein Hinweis, keine pauschale Korrekturformel. Einzelne Zeilen könnten schon umgerechnet oder von Hand korrigiert worden sein.
Den ganzen Ablauf an einer Kopie prüfen
Bewahren Sie die Originale auf. Vergleichen Sie bekannte Termine mit dem ursprünglichen Plan und unterscheiden Sie Datumswerte von Text. Nutzen Sie gegebenenfalls die Konvertierung Ihrer Excel-Version und kontrollieren Sie Einträge aus verschiedenen Monaten und Jahren.
Prüfen Sie Formeln und Diagramme gesondert. Microsoft weist darauf hin, dass innerhalb eines Diagramms kopierte Datumswerte nicht automatisch aus dem 1904-System umgerechnet werden. Speichern Sie die korrigierte Kopie unter einem neuen Namen und dokumentieren Sie die betroffenen Daten. Das bloße Umschalten des Datumssystems kann auch andere Datumswerte verändern.