Ihre Tabelle zeigt die erwarteten Mengen, beim Empfänger erscheinen aber eine Warnung oder die Zahlen von gestern. Vielleicht liest eine Formel aus einer anderen Arbeitsmappe, auf die dort kein Zugriff besteht. Ein angezeigter Wert beweist weder die Erreichbarkeit der Quelle noch eine gerade erfolgte Aktualisierung.
Die Abhängigkeit vor dem Versand finden
Für aktuelles Excel unter Windows beschreibt Microsoft den Weg über Daten und Abfragen und Verbindungen zu den Arbeitsmappenverknüpfungen. Ältere Oberflächen können Verknüpfungen bearbeiten anzeigen. Prüfen Sie die genannte Quelle und die betroffenen Formeln. Externe Bezüge können auch in definierten Namen, Diagrammtiteln oder Datenreihen stecken. Ein Blick auf die sichtbaren Zellen reicht daher nicht aus.
Eine Packübersicht könnte ihre Mengen beispielsweise aus einer separaten Bestandsdatei beziehen. Braucht der Empfänger einen festen Stand für heute oder eine fortlaufend aktualisierte Übersicht? Die Übersicht allein liefert weder die Quelldatei noch die Berechtigung, sie zu öffnen.
Aktivieren Sie externe Inhalte nur bei vertrauenswürdiger Quelle. Eine Warnung loszuwerden ist kein Grund, die allgemeinen Sicherheitseinstellungen abzusenken.
Den übergebenen Stand klar benennen
Bewahren Sie für einen festen Stand das bearbeitbare Original auf und erstellen Sie eine separate Kopie mit geprüften Werten. Beim Aufheben einer Verknüpfung werden die davon abhängigen Formeln durch ihre aktuellen Werte ersetzt. Microsoft beschreibt den Desktopvorgang als nicht rückgängig zu machen; im Web ist das laut Anleitung möglich. Sichern Sie die Datei in beiden Fällen und machen Sie aus ungeprüften gespeicherten Zahlen kein scheinbar endgültiges Ergebnis.
Öffnen Sie die Kopie in einer Testumgebung ohne Quellzugriff erneut, ohne die Arbeitsdateien zu verändern. Vergleichen Sie wichtige Zahlen mit Ihrem geprüften Stand und beachten Sie Warnungen. Soll sich die Datei weiter aktualisieren, dokumentieren Sie Quelle, nötigen Zugriff und Aktualisierungsschritte. Nennen Sie das Datum der geprüften Daten, statt dauernde Aktualität zu versprechen.